精
诚
之
至
也
真
者
不
能
动
人
让店铺拥有称心的客服
淘一米坚持正规化经营,错误零容忍、不欺骗客户,业务绝不取巧!我们坚信一个诚信的经营是企业基业长青的基石,只有坦承相待,才能实现双赢。力争成为您专属贴心的客服。
建立监控机制淘宝新店主需养成每日定时查看店铺评价的习惯。可以利用淘宝后台提供的评价管理功能,或者借助一些第三方工具,及时获取中差评的通知提醒。确保在中差评出现的第一时间就知晓,避免延误处理时机,导致顾客的负面情绪进一步加剧。
深入分析原因当看到中差评时,先冷静下来,仔细分析顾客给出此类评价的原因。这可能涉及产品质量、物流服务、客服沟通等多个方面。例如,如果顾客提到产品有损坏,那就是产品质量或包装环节可能存在问题;若抱怨物流太慢,需考虑是否是合作的物流公司效率低下;要是对客服态度不满,就需要反思客服培训是否到位。只有准确找出问题根源,才能有针对性地解决。
选择合适沟通方式与给出中差评的顾客沟通时,优先选择顾客常用的联系方式。如果顾客在评价中留有手机号码,电话沟通是较为直接且高效的方式;若没有电话,旺旺聊天也是不错的选择。电话沟通能让顾客更直观地感受到你的诚意,但要注意选择合适的时间,避免打扰顾客正常生活。
保持礼貌与诚恳态度在与顾客交流的过程中,态度至关重要。开场就要真诚道歉,比如 “亲,非常抱歉给您带来了不愉快的购物体验,我们真心感到愧疚”。让顾客感受到你对问题的重视以及改正错误的决心。倾听顾客反馈时,不要急于辩解,耐心听完顾客的诉求,给予充分的尊重。
提出切实可行解决方案根据顾客反馈的问题,给出具体且能让顾客接受的解决方案。若产品存在质量问题,可主动提出为顾客换货、退款,或者给予一定的补偿;若是物流问题导致顾客不满,除了向顾客解释原因外,可考虑提供一些优惠券作为弥补;要是客服服务不佳,要向顾客承诺加强客服培训,并送上小礼品表示歉意。总之,解决方案要站在顾客角度考虑,尽量满足其合理需求。
委婉请求当问题得到妥善解决,顾客的不满情绪有所缓解后,适时地委婉请求顾客修改评价。可以这样表达:“亲,您看问题已经帮您解决啦,我们也真心希望能弥补之前给您带来的不愉快,您是否方便帮我们修改一下评价呀,您的认可对我们小店的成长非常重要呢。” 注意措辞要诚恳、自然,不要给顾客造成压力。
提供小激励为了提高顾客修改评价的积极性,可以适当给予一些小激励。比如,承诺下次购物给予一定折扣,或者赠送一份小礼品。但要注意,激励措施要适度,不能让顾客觉得你是在刻意用利益换取好评,而是出于对顾客的感谢和对店铺改进的诚意。